Как пользоваться · События и программа
Программа и презентации спикеров
Сетка программы по залам и как собрать презентации к выступлениям.
Шаг 1
Программа мероприятия - в админке, раздел «Программа». Сверху выбирается мероприятие, дальше - сетка: залы колонками, время строками. Блок можно перетащить мышью на другое время или в другой зал, потянуть за нижний край - изменится длительность. Цвет блока зависит от типа (выступление, панель, мастер-класс и так далее).
Шаг 2
Если один человек стоит в двух залах на пересекающееся время, система показывает это красным предупреждением над сеткой: конфликт нужно решить руками, передвинув один из блоков.
Шаг 3
Спикеров к мероприятию добавляют на вкладке «Спикеры» карточки события: можно выбрать человека из общей картотеки (отметить галочкой «показывать на сайте», «пригласить», при необходимости «ключевой» - такие попадают в короткий список имён под программой) или сразу вписать нового, если его ещё нет в базе.
Шаг 4
Галочка «пригласить» на вкладках «Спикеры» и «Партнёры» добавляет человека в список рассылки на вкладке «Приглашения». Там же - счётчики (кто ждёт отправки, кто ответил «да»), текст приглашения и кнопка «Отправить приглашения». Письма и сообщения в Telegram уходят только после явного нажатия, автоматически ничего не рассылается.
Шаг 5
Презентацию к своему выступлению спикер загружает сам, в личном кабинете на вкладке «Выступления и презентации»: PDF или PowerPoint, до 300 МБ, можно держать несколько файлов и выбрать нужный под конкретное выступление.
